Um die Arbeitswoche Ihrer Mitarbeiter optimal einzurichten durchleuchten wir in dieser Anleitung die verschiedenen Anstellungsformen und Zeiterfassungsvarianten verschiedener Branchen. Wir gehen bei diesen Beispielen von einer Vollzeitbeschäftigung aus und einer Anstellung mit fixer Wochenarbeitszeit. Für anderweitige Anstellungsverhältnisse welche keine fixe Wochenarbeitszeit zulassen, wird auf die Variante mit Erfassungsmodus "Einfach" und die Anwendung von Arbeitspläne als Produktvariante hingewiesen.   

Der Klassiker: der Angestellte mit einer fixen Wochenarbeitszeit aufgeteilt auf 5 gleichmässig aufgeteilten Arbeitstage

Bei dieser Anstellung können die 5 Arbeitstagen fest zugeteilt und eine tägliche Sollzeit fix zugewiesen werden. Die Aufteilung erfolgt nach der Formel Wochensoll geteilt durch Anzahl Arbeitstage. Beispiel: eine 40.00 Stundenwoche bei 5 Arbeitstagen ergibt eine tägliche Sollzeit von 8.00 Stunden. Demnach ist ein Arbeitstag 8 Stunden wert was bedeutet, dass jeder bezahlte Feiertag sowie jede bezahlte Absenz (z.B. Krank/Unfall, Urlaub/Ferien) 8 Arbeitsstunden Wert ist. Halbtages Absenzen zählen jeweils 4 Stunden. 

In Staff Times wird diese Arbeitswoche mit Erfassungsmodus Vollzeit wie folgt eingerichtet:

Der Klassiker mit abweichenden Arbeitszeiten

Bei Angestellten mit fixen Arbeitstagen wo aber unterschiedliche Dienstzeiten gelten, z.B. aufgrund von unterschiedlichen Geschäftszeiten, ist es wünschenswert, den Tagessoll nicht gleichmässig zu verteilen sondern an bestimmten Tagen eine höhere Sollzeit gelten soll und an anderen eine tiefere gilt. Beispiel: eine 40 Stundenwochen bei 5 Arbeitstagen ergibt eine tägliche Sollzeit von 8 Stunden. Folgende Abweichung wird gewünscht; vom Montag bis Donnerstag sind jeweils 9 Stunden zu leisten und an Freitags gilt ein reduzierter Betrieb von 4 Stunden. Dieses Modell ist in verschiedenen Branchen verbreitet u.a. im Baugewerbe. Bei dieser Arbeitszeitaufteilung müssen folgende Fragen geklärt werden:

  1. Wie wird bei diesem Beispiel der Freitag mit 4.00 Std Arbeitszeit berechnet wenn Absenzen jeweils in Tagen statt Stunden rapportiert werden? gilt dieser als ganzer oder halber Tag wenn ein Urlaubstag bzw. Krankentag auf einen Freitag fällt?
  2. Da bei Staff Times die Arbeitstage die Berechnungsgrundlage des Urlaubsanspruchs bildet, werden die Arbeitstage jeweils auf halbe und ganze Arbeitstage aufgeteilt. Wenn der Freitag per Kontrollkästchen (siehe obige Abbildung) als halber Tag definiert wird, bedeutet dies, dass der Urlaubsbezug womöglich als halber Tag gilt und somit der Urlaubsrechner mit der Annahme von 4.5 Arbeitstage rechnet (90% Pensum). 

Der Angestellte mit variablen Arbeitstagen

Bei Angestellten mit veränderbaren Arbeitstagen gibt es zwei Varianten:

a) Es besteht eine feste Wochenarbeitszeit und die Arbeitstage verändern sich von Woche zu Woche. Als Beispiel nehmen wir die 40-Stundenwoche mit 5 Arbeitstagen zu 8 Stunden. Die Arbeitstage fallen bei diesem Modell in der Woche 1 auf den Montag bis Freitag, in der Woche 2 jedoch auf den Dienstag bis Samstag, usw. Dieses Modell ist im Einzelhandel verbreitet. 

Bei Staff Times lässt sich dieses Modell derzeit nicht optimal umsetzen. Wir empfehlen derzeit die Anwendung des klassischen Modells mit Erfassungsmodus Vollzeit.

b) Es besteht keine fixe Wochenarbeitszeit die Arbeitstage verändern sich von Woche zu Woche.  Als Beispiel nehmen wir ein Angestellter der an 6 Tagen in der Woche 1 eingeteilt ist, in der Woche 2 sind 4 Tagen vorgesehen, in der Woche 3 sind 3 Tage mit Spätdienst (welche ein bezahlter Feiertag auslöst) eingeteilt und in der Woche 4 sind 4 Tage wobei 2 davon an Sonntags eingeteilt welche zwei bezahlte Feiertage auslösen). Insgesamt wurden 20 Arbeitstage für auf den Monat angerechnet. Dieses Modell ist in der Gastronomie verbreitet. Um dieses Anstellungsverhältnis zu verwalten werden Arbeits- und Dienstpläne benötigt. 

Bitte beachen, dass die Verwaltung von Arbeitsplänen im Staff Times noch nicht möglich ist. Wenn Sie jedoch Arbeitspläne lokal verwalten, ist es möglich, mit Staff Times die geleistete Arbeitszeit zu erfassen unter Anwendung des Erfassungsmodus Einfach. 


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